ประชุมกรรมการได้ครบทั้งวงจร ในระบบเดียว

ระบบการประชุมดิจิทัลของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม (MSU-DMS) ช่วยคณะกรรมการและหน่วยงาน ตั้งแต่นัดประชุม รับวาระพร้อมเอกสาร ผ่านการอนุมัติตามลำดับชั้น แสดงเอกสารในห้องประชุม บันทึกมติ ไปจนถึงติดตามผลการดำเนินการหลังประชุม

เข้าสู่ระบบได้ที่ปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” มุมขวาบนของหน้านี้

วาระเพื่อพิจารณาอนุมัติ

ขอความเห็นชอบแผนอบรมบุคลากรประจำปี

เอกสารประกอบ 2 ไฟล์

  1. ผู้เสนอวาระ

    ส่งวาระพร้อมเอกสารประกอบ

  2. ระดับ 1 หัวหน้างาน

    อนุมัติ พร้อมความเห็น

  3. ระดับ 2 หัวหน้ากลุ่มงาน

    อนุมัติ

  4. ระดับ 3 ผู้อำนวยการ

    ถึงคิวพิจารณา

  5. เข้าสู่ที่ประชุม

    เมื่อผ่านครบทั้ง 3 ระดับ

ภาพตัวอย่างประกอบคำอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลจริง

ครอบคลุมทุกช่วงของการประชุม

ข้อมูลที่บันทึกในแต่ละช่วงส่งต่อไปยังช่วงถัดไปเอง วาระที่อนุมัติแล้วเข้าสู่ห้องประชุม และมติที่บันทึกระหว่างประชุมไปปรากฏในหน้าติดตามผล

ก่อนประชุม

เตรียมวาระให้พร้อม และผ่านการพิจารณาก่อนถึงวันประชุม

  • นัดประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม

    กำหนดวัน เวลา สถานที่หรือลิงก์ประชุมออนไลน์ เลือกผู้เข้าร่วมทีละคน จากหน่วยงาน หรือจากชุดคณะกรรมการที่ตั้งไว้ใช้ซ้ำได้

  • รับวาระพร้อมเอกสาร

    ผู้เสนอวาระกรอกหัวข้อ ประเภทวาระ และรายละเอียด แนบไฟล์ประกอบ แล้วติดตามสถานะของวาระที่เสนอได้เอง

  • อนุมัติตามลำดับชั้น

    วาระผ่านหัวหน้างาน หัวหน้ากลุ่มงาน และผู้อำนวยการตามลำดับ ผู้พิจารณาใส่ความเห็นหรือส่งกลับให้แก้ไขได้ และระบบแจ้งผู้พิจารณาลำดับถัดไปทันที

ระหว่างประชุม

ทุกอย่างที่ต้องใช้ในห้องประชุมอยู่บนจอเดียวกัน

  • เอกสารแสดงในห้องประชุม

    เปิดวาระทีละเรื่อง และแสดงเอกสารประกอบเป็นรายหน้าในหน้าจอเดียวกัน ไม่ต้องสลับไปเปิดไฟล์จากโปรแกรมอื่นต่อหน้าที่ประชุม

  • บันทึกมติขณะประชุม

    เลขานุการบันทึกมติ ผู้รับผิดชอบหลัก และสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อของแต่ละวาระได้ทันทีระหว่างการประชุม

  • บันทึกเสียงตลอดการประชุม

    บันทึกเสียงต่อเนื่องโดยไม่ต้องกดใหม่ทุกวาระ ระบบปักหมุดเวลาที่เปลี่ยนวาระ และถอดความเป็นข้อความเพื่อใช้อ้างอิงภายหลัง

หลังประชุม

มติไม่จบที่ห้องประชุม แต่ติดตามต่อได้จนแล้วเสร็จ

  • ร่างรายงานการประชุม

    ให้ AI ช่วยร่างรายงานการประชุมเป็นฉบับร่าง เลขานุการตรวจทานและแก้ไขก่อนนำไปใช้ทุกครั้ง

  • ติดตามการดำเนินการตามมติ

    ผู้รับผิดชอบหลักอัปเดตสถานะ สิ่งที่ทำแล้ว ขั้นตอนถัดไป และปัญหาอุปสรรค ผู้เกี่ยวข้องเห็นความคืบหน้าชุดเดียวกัน

  • รายงานภาพรวม

    แดชบอร์ดสรุปการประชุมในเดือน วาระที่รออนุมัติ และมติที่ยังไม่แล้วเสร็จ จากข้อมูลจริงในระบบ

สำหรับใครบ้าง

บุคลากรมหาวิทยาลัยมหาสารคามที่ประชุมในรูปคณะกรรมการหรือในหน่วยงาน คนหนึ่งอาจมีหลายบทบาท ขึ้นอยู่กับแต่ละการประชุม และเห็นเฉพาะการประชุมที่ตนสร้างหรือได้รับเชิญเท่านั้น

ผู้จัดประชุม / เลขานุการ
สร้างการประชุม กำหนดผู้เข้าร่วม จัดวาระ และบันทึกมติระหว่างประชุม
ผู้เสนอวาระ
เสนอวาระเข้าสู่การประชุม แนบเอกสาร และติดตามสถานะการอนุมัติ
ผู้อนุมัติ
หัวหน้างาน หัวหน้ากลุ่มงาน และผู้อำนวยการ พิจารณาวาระตามลำดับชั้น
ผู้รับผิดชอบหลัก
รับมอบหมายจากมติที่ประชุม และอัปเดตความคืบหน้าการดำเนินการ
ผู้เข้าร่วมประชุม
ดูวาระ ดูมติ และติดตามข้อมูลของการประชุมที่ตนเข้าร่วม

สิทธิ์การใช้งานและรูปแบบวันเวลา

เมนูและข้อมูลที่เห็นหลังเข้าสู่ระบบเป็นไปตามสิทธิ์และตำแหน่งของท่านในระบบ ERP วันที่ในระบบใช้ปฏิทินไทย (พ.ศ.) และเวลาแบบ 24 ชั่วโมง